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万豪 · 数字化转型试点

钉钉 × 万豪
POC 成果汇报

两家试点酒店,二十六位一线管理者,一次真实的数字化实验。
从"人找系统"到"系统找人",钉钉正在重新定义酒店运营方式。

2
试点酒店
26
有效问卷
100%
支持推广
4
场景验证
钉钉企业解决方案 · 2026年第一季度 · 杭州
目录

汇报概览

本次汇报围绕四大板块展开

01
CHAPTER ONE

POC 调研与效果验证

两家试点酒店深度调研,六大业务痛点全景扫描,四大场景 POC 闭环验证

调研方法

调研核心目标与方法

验证三大假设 · 四维深度调研

三大核心假设
1

钉钉 AI 能否精准命中万豪一线最高频、最具代表性的业务痛点?

2

能否在招聘、考勤排班、审批、客诉等核心业务场景中,真正解决问题、跑通闭环?

3

一线员工是否愿用、好用?万豪组织文化与钉钉数字化基因是否兼容?

🏨
西溪喜来登
20+ 场深度访谈
覆盖全部门
🏨
钱江万豪
12 场高管访谈
聚焦 HR 与审批
📊
数据分析
运营报表 / 考勤
客诉工单
🔍
对标研究
行业最佳实践
数字化转型案例
[ 调研工作坊 ]
[ 一线实地观察 ]
痛点诊断

六大核心业务领域痛点全景图

运营痛点地图 · 严重程度从高到低

前厅运营

✕ 手工报表 · 夜班耗时 2h
✕ 4+ 系统数据孤岛
✕ 会员注册审计差异 13%
✕ 客诉记录难追溯

房务管理

✕ 结算复杂 · 错误率 3.2%
✕ HR 每月耗费 3-5 个工作日
✕ 员工无法实时查业绩
✕ 新店无法快速复制

考勤排班

✕ 主管每天 2-3h 处理异常
✕ 纸质签批滞后 2-3 天
✕ 95 后满意度仅 62 分
✕ 加班统计不准 · 法律风险

SPA / 会员管理

✕ Excel 手工 · 续卡率仅 35%
✕ 个性化推荐转化率为 0
✕ 多渠道数据不一致
✕ 老客户重复登记

HR 全流程

✕ 入职手续遗漏 2.3 项
✕ Offer 接受率下降 8%
✕ 全生命周期数据未沉淀
✕ 集团无法实时掌握人力

财务行政

✕ 报销周期 10 天
✕ 发票验真 5 分钟/张
✕ 合同检索 30 分钟
✕ 采购比价缺失

优先级分析

痛点优先级矩阵

影响力 × 实施难度 四象限分析

POC 调研核心洞察
1

一线的数字化现状与顶层设计存在较大 GAP

2

琐碎的重复性事务对精力消耗过大,无法传递有温度的服务理念

3

普惠易用的 AI 工具,能够激发一线创造力和获得感

影 响 力

速赢区

高影响 · 低难度
HDA 报表自动化
考勤排班数字化
OA 审批流

战略区

高影响 · 高难度
房务结算自动化
会员管理系统
AI 智能排班

优化区

低影响 · 低难度
宿舍管理
证照管理

谨慎区

低影响 · 高难度
PMS 对接
集团系统集成
实 施 难 度
结论:优先聚焦"速赢区"场景,3 个月内建立标杆案例,再逐步推进"战略区"。
POC 验证

四大场景效果验证

从手工密集到 AI 驱动,一线效率显著提升

[ 房务结算 ]

语音录入 · 房务自动结算

钉钉 AI 表格实现语音录入自动汇总,HDA 报表一键生成,替代复杂手工 Excel 计算。

每天节省 2 小时
[ AI 陪练 ]

AI 陪练 · 客诉场景模拟

多场景对话模拟 + 自定义评分,员工随时自主练习,替代一对一线下辅导。

为 HR 节省数百小时
[ OA ]

移动 OA · 审批流程在线化

差旅报销、费用核销全移动化,AI 填单辅助录入,消除纸质补签风险。

审批效率提升 50%+

AI 问答 · 替代纸质 SOP

钉钉 AI 问答机器人实时响应政策咨询,标准化知识即时触达,替代翻手册模式。

为员工节省数百小时
总结:四大场景 POC 全部通过验证,26 位一线管理者 100% 支持推广。
调研反馈

一线调研反馈

26 份问卷 · 100% 支持推广

调研数据 — 钱江万豪 (13) + 西溪喜来登 (13)
支持内部推广
100%
跨部门协作效率
100%
AI 任务更便捷
100%
办公体验便捷
93%
操作简单易上手
100%
员工开放反馈
💡
加入 AI 更智能
钱江万豪 — 员工主动提出 AI 诉求
帮助员工成长
钱江万豪 — 工具价值上升到人才发展
🚀
希望可以更好的提高工作效率
钱江万豪 — 效率是核心期待
🏨
期待适配不同运营模式的万豪酒店
西溪喜来登 — 已在思考集团化推广
期待之后出现更强大的功能
西溪喜来登 — 对产品迭代充满期待
心态转变
😒
抵触
"又上新系统?"
🤔
试探
"先看看好不好用"
😊
接受
"确实方便了"
🤩
拥抱
"希望 AI 更智能!"
02
CHAPTER TWO

钉钉承托万豪AI Ready

悟空 AI 智能体平台 · 四大场景落地 · 从协作到自主

平台介绍

什么是悟空

企业级 AI 智能体平台 · 统一协议连接全域系统 · 从协作到自主

[ 悟空架构图 ]
📱
小红书智能内容
场景一
🎯
羚羊智能营销
场景二
💻
IT 合规管理
场景三
👥
HR 智能化
场景四
场景一 · 内容自动化

小红书智能内容生产

自动抓取周边活动情报 · 生成图文内容 · 零人力冷启动

能力描述
  • 周边重大活动自动情报抓取与预热
  • 小红书笔记自动生成与发布(人机协作)
  • 评论区智能互动与线索引导
  • 多渠道消息监控(小红书 / 抖音)
  • 客户咨询自动接待与意向转化
实战成果
  • 成功发布首篇品牌笔记
  • 自动评论引导:"可致电门店咨询"
  • 建立"黄金5分钟 - 关键30分钟 - 24h转化"冷启动 SOP
[ 小红书笔记 ]

小红书品牌笔记 — 人机协作自动发布

场景二 · Martech

悟空 × 羚羊智能营销

羚羊服务全域数字化营销底层,钉钉服务单个酒店业务场景

[ 羚羊数字营销方案 ]
定位与分工

羚羊作为集团级全域数字化营销底层平台,承接万豪会员数字化运营的基础设施建设;钉钉悟空则针对单个酒店的知识与业务特性,灵活制定个性化营销任务,将集团策略精准落地到每一家门店。

羚羊
全域营销底层
钉钉悟空
单店业务场景
场景三 · IT 项目管理

酒店筹开IT 合规管理

GPNS 合规诊断 · 高危缺陷识别 · 整改任务自动闭环

能力描述
  • IT 施工现场 GPNS 合规性诊断
  • 高危缺陷自动识别与三层归因分析
  • 整改任务自动创建与分派
  • 钉钉通知即时推送确保责任到人
实战成果
  • 识别 3 项高危缺陷:
  • a. 主机裸露(GPNS v3.2 §2.4.1)
  • b. 线缆混布(TIA-568-C.2)
  • c. 缺失 UPS(NEC Art.708)
  • 自动创建整改任务 → 钉钉通知闭环
[ 前台 IT 施工现场 ]
[ GPNS 合规诊断 ]
场景四 · HR 排班

AI 智能排班

从手工排班到智能优化,释放主管精力,公平高效调配人力

核心痛点
  • 主管每天花 2-3 小时手工处理排班异常
  • 纸质签批滞后 2-3 天,加班统计不准确
  • 95 后员工满意度仅 62 分,排班缺乏公平透明
  • 新店开业无法快速复制排班模板
钉钉解决方案
  • AI 根据历史数据与业务需求自动生成最优排班
  • 智能预测高峰期,提前调配人力资源
  • 员工偏好与公平性自动平衡
  • 新店一键复制标杆排班模板
-70%
排班耗时降低
+25%
员工满意度提升
场景四 · HR 人岗匹配

悟空 岗位分析与匹配

AI 驱动精准人岗匹配,为酒店解决招聘三大核心难题

三大核心问题
1
简历筛选效率低

500 份简历从 3 天 → 2 小时
AI 30 秒/份自动评分匹配

2
用人标准不统一

不同门店、不同 HR 评估维度各异
AI 建立统一的岗位能力模型

3
旺季与新店快速补位

新店开业、旺季临时用工场景下
快速匹配适合人才,实现精准补位

核心价值

HR 从机械劳动中解放,专注于面试沟通、候选人体验、雇主品牌等高价值工作;在新店开业、旺季临时用工等场景下找到适合的人才,快速补位。

[ 岗位分析与匹配 ]

悟空人岗匹配 — AI 自动评分与岗位推荐

03
CHAPTER THREE

客户成功运营体系

从陪跑到自运营,构建可复制的客户成功模型,减轻集团运营压力,激发一线创造力

运营服务

从陪跑到自运营:三阶段赋能模型

系统化运营服务,帮助万豪从上线保障到价值创新全程跃迁

[ 三阶段赋能模型 ]
运营保障

运营保障与沟通协同机制

三大机制确保项目高效协同、快速响应、精准落地

[ 运营保障与协同机制 ]
里程碑

项目关键里程碑与服务优势

五步落地规划 · 钉钉全国服务网络全程护航

[ 项目里程碑与服务优势 ]
04
CHAPTER FOUR

商业化建议

成本预估 · 推广路径 · 合作模式

商业化

万豪 × 钉钉项目成本预估

三年规划 · 从基建标杆到规模化覆盖

2026 年 2027 年 2028 年
覆盖酒店数(家) 100 400 1,000
成本预估(万元) 500 800 1,000
单店成本(万元) 4 1.75 0.9
核心主题 基建、标杆 运营、覆盖 提效、创新
2026 · 第一年
基建 + 标杆
100 家酒店 · 单店 4 万
建立可复制的标杆案例
2027 · 第二年
运营 + 覆盖
400 家酒店 · 单店 1.75 万
规模化推广与运营深化
2028 · 第三年
提效 + 创新
1,000 家酒店 · 单店 0.9 万
效率驱动与产品创新